Was kostet KI-Beratung wirklich?
Realistische Preisrahmen für die häufigsten KI-Beratungsformate im Mittelstand.
KI-Beratung gibt es in vielen Preisklassen — von kostenlosen Erstgesprächen bis zu Tagessätzen im niedrigen vierstelligen Bereich. Was ist realistisch, was sinnvoll?
Erstberatung
Standardmäßig kostenlos. 30 Minuten reichen, um zu klären, ob das Anliegen passt und ob die Chemie stimmt.
Workshop
Halbtages-Workshops für KMU-Größen liegen typischerweise im mittleren bis hohen dreistelligen Bereich pro Tag. Der Preis hängt vom Vorbereitungsaufwand und der Gruppengröße ab.
Use-Case-Analyse
Strukturierte Analyse mit schriftlicher Roadmap kostet je nach Tiefe im niedrigen vierstelligen Bereich. Wert: Klarheit über die nächsten 6 bis 12 Monate.
Custom-Integration
Hier wird nach Aufwand abgerechnet. Einfache Integrationen sind in einem Tag fertig, komplexere brauchen Wochen. Wichtig: Vor Auftrag eine schriftliche Spezifikation.
Laufende KI-Kosten
Oft übersehen: Nutzungs-Gebühren für die KI selbst. Bei Claude oder ChatGPT typischerweise 18 bis 25 Euro pro Person und Monat bei normaler Nutzung. Bei API-Integration variabel nach Verbrauch.
Faustregel
Kosten für die Beratung sollten in spätestens drei bis sechs Monaten durch eingesparte Zeit oder neuen Umsatz wieder hereinkommen. Wenn das nicht plausibel ist, lohnt sich das Projekt nicht.